7 „Boomer“ žinučių siuntimo įpročiai, kurie nebeturi prasmės

Tekstai iš tikrųjų sukėlė revoliuciją taip, kaip mes bendraujame, tačiau pažvelkime į tai, ne visi prisitaikė prie to vienodai.

Yra tam tikra karta, palaimink jų širdis, kurios, atrodo, sukūrė savo unikalius teksto siuntimo įpročius.

Aš kalbu apie mūsų draugus „Boomer“, o kai kurie jų įpročiai, geriausiu atveju, yra nerimas.

Šiame skaitmeniniame amžiuje, kai aiškumas yra svarbiausias sėkmingam verslo komunikacijai, kai kurie iš šių „Boomer“ žinučių siuntimo įpročių tiesiog neturi prasmės.

Pasinerkime ir tyrinėkime septynis iš šių keistų įpročių ir kodėl gali būti laikas šiek tiek susiburti į žinutes:

1) Medžioklės ir PECK metodas

Mes visi tai žinome, ir būkime sąžiningi, tai šiek tiek miela.

Vieno piršto, akių gurkšnojamos, medžioklės ir Peck teksto siuntimo metodas, kurį priėmė „Boomers“, yra ikoniškas.

Tačiau sparčiai populiarėjančiame skaitmeniniame pasaulyje, kuriame laikas yra pinigai, jis nėra tiksliai efektyvus.

Kai vykdote verslą, laikas yra esminis dalykas, o šis lėtas teksto perdavimo stilius gali sukelti prarastų galimybių ir iššvaistyti laiką.

„Rapid-Fire“ grupių pokalbių ir greitų verslo sprendimų, priimamų dėl teksto, amžiuje, medžioklės ir Peck metodas jo tiesiog nebepriaua.

Dėl produktyvumo ir neatsilikimo nuo šiuolaikinio komunikacijos tempo mūsų „Boomer“ draugams yra pats laikas išlyginti jų žinučių siuntimo žaidimą.

Galų gale greitis ir efektyvumas yra svarbiausi šiandienos skaitmeniniame kraštovaizdyje.

2) per didelis formalios kalbos vartojimas

Dabar tai mane sugrąžina.

Prisimenu, kad gavau tekstą iš savo tėčio, kuris skaitė: „Miela dukra, tikiuosi, kad ši žinia jums bus gera sveikata. Tavo motina ir aš norėčiau pratęsti kvietimą vakarieniauti mūsų rezidencijoje šį penktadienį. Maloniai grįžkite į jūsų ankstyvą patogumą. Geriausi linkėjimai, tėve.“

Negalėjau atsisakyti, nes tai labiau jautėsi kaip oficialus verslo el. Laiškas, o ne į atsitiktinį kvietimą į šeimos vakarienę.

Nors formalumui yra kažkas žavaus, jis taip pat gali būti šiek tiek bauginantis ar painu asmeniui, kuris gauna priėmimo pabaigą.

Šiandieniniame emocijų ir trumpo pasaulyje tokia formali kalba gali jaustis ne vietoje.

Jau neminint to, kad rašyti ir skaityti gali užtrukti ilgiau.

Atėjo laikas apimti neoficialų, greito teksto teksto pobūdį, kartu išlaikant pagarbą ir tinkamą etiketą.

Viskas susiję su pusiausvyra tarp profesionalaus ir neatsilikimo nuo laikų.

3) Emesijos? Kokios emocijos?

Patikėkite ar ne, jaustukus iš tikrųjų 1999 m. Išradėjo japonų menininkas, vardu Shigetaka Kurita.

Greitai į priekį šiandien, ir jie tapo neatsiejama mūsų skaitmeninės kalbos dalimi.

Tačiau mūsų „Boomer“ bičiuliai dažnai vengia jų naudoti.

Dabar tai nereiškia, kad jiems reikia pradėti siųsti pranešimus, pagamintus tik iš jaustukų, tačiau gerai išdėstytas šypsenėlės veidas ar nykštys gali pridėti draugiškumo ir tono prisilietimą prie teksto.

Emesijos gali padėti perteikti emocijas ir ketinimus, kurie gali būti ypač naudingi verslo komunikacijose, kad būtų išvengta nesusipratimų.

„Boomers“ gali būti laikas patekti į emocijų traukinį ir išmokti kai kurių pagrindų.

Atminkite, kad šiek tiek skaitmeninio sklandumo šiais laikais gali nueiti ilgą kelią.

4) nereikalingas pasirašymas

Esu tikras, kad mes visi gavome tekstą iš „Boomer“, kuris baigiasi kažkuo panašiu į „Geriausią, Joną“ ar „Meilė, mama“.

Nors tai saldus gestas, jis tikrai nėra būtinas žinučių siuntimo pasaulyje.

Tekstai yra greitas, neoficialus komunikacijos būdas – tai labiau panašus į pokalbį, kuriame nereikia pasirašyti po kiekvienos žinutės.

Be to, jūsų vardas paprastai jau yra pokalbio viršuje, todėl nereikia toliau identifikuoti savęs.

Nors tai nėra pagrindinė problema, šis įprotis gali priversti teksto mainus jaustis mažiau sklandžiai ir panašiau į el. Pašto giją.

Ir šiandieniniame sparčiai populiarėjančiame skaitmeniniame pasaulyje, kuriame svarbiausia yra greitas ir sklandus bendravimas, gali būti laikas atsisakyti pasirašymo.

5) Bijojo visas kepuraites

Aš vis dar prisimenu, kai pirmą kartą gavau „All Caps“ tekstą iš savo dėdės.

Mano širdies ritmas sušaudė, kai skaičiau: „Ar galite man padėti su savo kompiuteriu?“

Akimirką maniau, kad jis patiria kažkokią baisią avarinę situaciją.

Pasirodo, jam tiesiog reikėjo pagalbos atnaujinant savo programinę įrangą.

Visų „Caps“ pranešimas leido atrodyti daug skubesnis ir intensyvesnis, nei buvo iš tikrųjų.

Skaitmeniniame pasaulyje naudojimas visomis didžiosiomis raidėmis dažnai suprantamas kaip šaukimas ar ekstremalių emocijų rodymas.

Tai gali būti lengvai suprantama ir sukelti nereikalingą stresą ar nesusipratimą.

Laikydamiesi įprasto sakinio bylos, galime išlaikyti savo tekstus aiškius, ramius ir lengvai skaitomus.

6) Ignoruojant grupės pokalbių taisykles

Grupiniai pokalbiai tapo šiuolaikinės komunikacijos pagrindu, ypač verslo aplinkoje.

Tai puikus būdas greitai pasidalyti informacija tarp žmonių grupės.

Tačiau dėl šio patogumo yra keletas neišsakytų taisyklių, ir atrodo, kad „Boomers“ dažnai praleidžia memorandumą.

Atsakymas į kiekvieną pranešimą, siunčiant nesvarbią informaciją ar pokalbių naudojimą asmeniniams pokalbiams – visi dirbtiniai PAS grupės pokalbių pasaulyje.

Šie įpročiai ne tik sutrikdo pokalbio srautą, bet ir gali blaškyti ir galimai erzinti kitų grupėje.

Norint išlaikyti produktyvią ir harmoningą grupės pokalbių aplinką, būtina suprasti ir gerbti šias neišsakytas taisykles.

Galų gale, efektyvus bendravimas yra bet kokio sėkmingo verslo kertinis akmuo.

7) Siųsti žinutes, užuot kviečiant svarbius dalykus

Nors būtina įsitraukti į skaitmeninę komunikaciją, taip pat labai svarbu žinoti, kada būtinas geras senamadiškas telefono skambutis.

Kai reikia aptarti svarbius verslo reikalus ar turėti gilių, prasmingų pokalbių, žinutės tiesiog to nesumažina.

Tekstai dažnai gali būti klaidingai interpretuojami, ir jiems trūksta niuansų ir gylio, kurį gali suteikti balso komunikacija.

Nors labai svarbu prisitaikyti prie šiuolaikinės žinučių siuntimo praktikos, taip pat svarbu atsiminti, kad kartais geriausias būdas pasiimti telefoną yra geriausias būdas.

Skaitmeninės evoliucijos apimtis

Skaitmeninio komunikacijos sūkurys yra jėga, su kuria reikia atsižvelgti, ir nors kai kurie „Boomer“ žinučių siuntimo įpročiai gali atrodyti pasenę ar neveiksmingi, jie siūlo mums žvilgsnį į kitokią erą.

ERA, kai bendravimas buvo lėtesnis, formalesnis, galbūt labiau apgalvotas.

Toliau tobulėjant šiame skaitmeniniame amžiuje, labai svarbu įgyvendinti naują praktiką ir prisitaikyti prie nuolat kintančio kraštovaizdžio.

Tai ne tik suspėti su „The Times“; Tai yra veiksmingas, prasmingo bendravimo puoselėjimas visose mūsų gyvenimo srityse, įskaitant verslą.

Kalbant apie mūsų draugus „Boomer“, niekada nevėlu mokytis ir vystytis.

Nesvarbu, ar esate vieno piršto tipas, ar jaustukų entuziastas, vertė slypi ne tuo, kaip mes rašome tekstą, o ryšiuose, kuriuos užmezgame per savo pokalbius.