Biudžeto sudarymas protingesnis: ką įmonės turi žinoti apie žmonių operacijas

Pagrindiniai takeliai

• Žmonių operacijos arba žmonės ops orientacijos į darbuotojų patirties palaikymą naudojant išmaniuosius procesus ir šiuolaikinius HR įrankius.
• Investuojant į skaidrią darbo užmokesčio ir HR sistemas, pasitikėjimas ir padidina darbuotojų pasitenkinimą.
• Biudžeto sudarymui žmonėms reikalingas strateginis požiūris, naujų technologijų veikla, atitiktis ir tikras išlaidų skaidrumas.
• Mažos įmonės nepaprastai naudos iš technologijų, kurios automatizuoja įprastas užduotis ir padidina efektyvumą.
• Aiškus bendravimas ir nuolatinis vertinimas palaiko žmones ops biudžetus, suderintus su įmonės tikslais ir darbo jėgos poreikiais.

Turinio lentelė

1. Kokios yra žmonių operacijos?
2. Strateginio biudžeto vertė
3. Technologijos keičia žmonių ops
4. Darbo užmokesčio skaidrumas ir pasitikėjimas
5. Bendrūs iššūkiai biudžeto sudaryme
6. Geriausia intelektualaus biudžeto sudarymo praktika
7. Atsižvelgiant į atitiktį ir lankstumą
8. Ateities žmonių operacijų tendencijos

Kokios yra žmonių operacijos?

Žmonių operacijos („People Ops“) yra modernus požiūris į darbuotojų gyvenimo ciklo valdymą, daugiausia dėmesio skiriant supaprastintoms procesams, skaidriam bendravimui ir kultūrai, suteikiančiai kiekvienam komandos nariui. Skirtingai nuo tradicinių žmogiškųjų išteklių, „People Ops“ yra iniciatyvūs ir skatinami duomenimis, prioritetų teikiant patirtį, skatinančią įsitraukimą, augimą ir pasitenkinimą. Kadangi įmonės konkuruoja dėl talentų ir stengiasi sumažinti apyvartą, įtraukdami žmones į verslo strategijos centrą, užtikrinama, kad darbuotojų gerovė ir verslo tikslai judėtų į priekį kartu.

Vis daugiau įmonių supranta, kad efektyvus biudžeto sudarymas žmonėms daro tiesioginį poveikį organizacinei sveikatai. Išmaniosios investicijos tokiose srityse kaip skaidrios darbo užmokesčio sistemos ne tik skatina efektyvumą, bet ir padidina patikimumą su darbuotojais. Suinteresuotosios įmonės gali sužinoti daugiau apie išlaidų skaidrumo, sistemos pasirinkimo ir pulsavimo poveikio personalo moralei svarbą šiame įžvalgiame šaltinyje: https://www.adp.com/resources/articles-and-insights/articles/u/undundrive-small-business-payroll-and-hr-platform-pricing-transparency.aspx.

Strateginio biudžeto vertė

Strateginis biudžeto sudarymas žmonėms reiškia, kad reikia žiūrėti ne tik į pagrindinį darbo užmokestį ir naudą. Tai reiškia analizuoti, kaip išteklius galima skirti darbo jėgos kūrimui, kuris aktyviai prisideda prie ilgalaikių verslo tikslų. Žmogiškųjų išteklių valdymo draugijos (SHRM) duomenys nuolat atskleidžia, kad organizacijos, turinčios skaidrių, gerai pastatytų HR biudžejų, praneša apie padidėjusį darbuotojų įsitraukimą ir stipresnius rezultatus. Kiekvienas išleistas doleris turėtų būti suderintas su įmonės vizijos tobulinimu per sustiprintą darbuotojų palaikymą, plėtrą ir išlaikymą.

Iššūkis yra išlaidų kontrolės pusiausvyros suderinimas su nuolatinių investicijų būtinumu. Efektyvūs biudžeto dalyviai atidžiai įvertina kiekvieną eilutės elementą – nuo sveikatos ir sveikatingumo programų, kad būtų galima priimti naujas HR priemones – kiekvieno elemento veikla palaiko ir dabartinę bendrovės realybę, ir jos ateities ambicijas. Priėmimas į šią mąstyseną gali būti skirtumas tarp sustingusio augimo ir klestinčių, pritaikomų komandų.

Technologijos keičia žmonių ops

HR technologijos pažanga dramatiškai keičia, kaip įmonės valdo žmonių procesus. Įrankiai, tokie kaip „Cloud“ pagrindu sukurtos darbo užmokesčio platformos, automatizuotos įlipimo, AI varomos analizės ir realaus laiko veiklos valdymo programos dabar yra šiuolaikinių žmonių ops, ramsčiai. Šios naujovės ne tik supaprastina įprastas užduotis – jos taip pat sumažina klaidas, sumažina administracines pridėtines išlaidas ir leidžia įmonėms sutelkti dėmesį į žmones, o ne dokumentus.

Visų pirma, mažas ir vidutinio dydžio verslas yra naudingas šiems sprendimams, kurie dažnai yra keičiami ir patogūs vartotojui. Priimdamos sistemas, kurios centralizuoja duomenis ir automatizuoja ataskaitas, verslas pagerina tikslumą ir atlaisvina vertingą laiką strateginio planavimo ir darbuotojų įsitraukimo iniciatyvoms. Norėdami gauti daugiau perspektyvos, kaip technologijos gali paskatinti HR transformaciją, apsvarstykite šį išsamų Harvardo verslo apžvalgos straipsnį, kuriame tiriami nuolatiniai pramonės pokyčiai.

Darbo užmokesčio skaidrumas ir pasitikėjimas

Pasitikėjimas yra bet kurios produktyvios darbo vietos pagrindas, ir niekur tai nėra aiškiau nei darbo užmokesčio valdymo operacijose. Kai darbuotojai supranta savo pajamas, atskaitymus ir galimybes gauti išmokas, jie mažiau linkę patirti painiavą, nepasitenkinimą ar atsiribojimą. Skaidrios darbo užmokesčio apskaitos sistemos suteikia darbuotojams tiesioginę, realiojo laiko įžvalgą apie jų kompensaciją, kuri galiausiai skatina abipusę pagarbą ir atvirą bendrovių bendravimą.

Dėl darbo užmokesčio nuosavybės, atitikties ir darbo užmokesčio struktūros aiškumo, didėjančio tarp darbo jėgos prioritetų, įmonės negali sau leisti nepastebėti įrankių ir procesų, kurie sustiprina skaidrumą. Aktyvus komunikacijos ir lengvai suprantamas darbo užmokesčio sistemų įmones kaip patikimus darbdavius, kurie iš tikrųjų vertina savo komandas.

Bendrūs iššūkiai biudžeto sudaryme

• Duomenų spragos: Nepakankami ar netikslūs duomenys apie darbo jėgos tendencijas ir išlaidas gali pakenkti biudžeto prognozėms.
• Paslėptos išlaidos: Nenumatytos išlaidos-nuo programinės įrangos atnaujinimo iki atitikties baudų-gali sutrikdyti net geriausiai išdėstytus planus.
• Mastelio sprendimai: Augant verslui, žmonės turi nustatyti sistemas ir procesus, kurie gali mastelį, neperpildydami biudžetų ar paaukodami efektyvumą.

Norint spręsti šias problemas, organizacijos investuoja į išsamią žmogiškųjų išteklių analizę, numatomą modeliavimą ir reguliarią lyginamąją analizę pagal pramonės standartus. Atviras dialogas tarp žmonių ir finansų komandų užtikrina, kad įmonės greitai ir aktyviai reaguoja į galimas problemas.

Geriausia intelektualaus biudžeto sudarymo praktika

1. Nustatykite aiškius tikslus: Apibrėžkite konkrečius žmonių OPS tikslus, suderintus su pagrindiniais verslo prioritetais.
2. Investuokite į keičiamąsias technologijas: Pasirinkite platformas, kurios gali augti kartu su jūsų įmone ir prisitaikyti prie kylančių poreikių.
3. Keisti planą: Sukurkite lankstumą dėl biudžetų sistemos patobulinimų ir nuolatinių darbo jėgos mokymų.
4. Stebėkite raktų metriką: Stebėjimo rodikliai, tokie kaip darbuotojų įsitraukimas, apyvartos normos ir išlaidos už nuomą, siekiant informuoti apie būsimus biudžeto sprendimus.
5. „Empower“ vadovai: Sudarykite vadovus įmanomas įžvalgas ir biudžeto sudarymo priemones, kad būtų skatinamos į žmones orientuotus sprendimus kiekviename lygmenyje.

Tai, kad šie veiksmai yra įprasta operacijų dalis, organizacijos gali išlikti judrios, numatyti paklausą ir nuosekliai suteikti vertę tiek darbuotojams, tiek suinteresuotosioms šalims.

Atsižvelgiant į atitiktį ir lankstumą

Užimtumo teisės pasaulis yra sudėtingas ir nuolat vystosi. Valstybinių ir federalinių taisyklių pokyčiai – nuo darbo užmokesčio reikalavimų iki duomenų privatumo – budrumo ir pritaikomumo. Žmonės OPS profesionalai turi reguliariai tikrinti vidaus praktiką, nuolat atnaujinti atitikties naujienas ir užtikrinti, kad įmonės politika atspindėtų naujausius standartus. Naudojant lanksčią, naujausią HR programinę įrangą, gyvybiškai svarbu sumažinti riziką ir išvengti baudų, kaip ir biudžetas profesinėms teisinėms konsultacijoms ir darbuotojų mokymui naujų taisyklių srityje.

Vyriausybės ištekliai, tokie kaip JAV Darbo departamento valstybės atitikties gairės, teikia vertingą informaciją, kuri padėtų organizacijoms palaikyti aktyvų laikymąsi ir sušvelninti riziką.

Ateities žmonių operacijų tendencijos

Kita „People Ops“ era bus apibrėžta suasmeninimu, duomenų pagrįstu sprendimų priėmimu ir holistine darbuotojų palaikymu. Kadangi numatoma analizė, gerovės iniciatyvos ir įvairovė, teisingumo ir įtraukimo (DEI) programos tampa pagrindinėmis HR strategijomis, įmonės turi biudžetuoti išteklius ir technologijas, kurios įgyvendina šiuos pažadus. Nuotolinis darbas taip pat pakeitė būsimus biudžeto prioritetus: bus būtinos investicijos į bendradarbiavimo įrankius, lanksčią naudą ir nuolatinę skaitmeninę transformaciją.

Platesniam pažvelgimui į būsimas naudos darbo vietoje ir darbuotojų patirties tendencijas „Fast Company“ vadovas į aukščiausius HR tendencijas suteikia ekspertų įžvalgų apie tai, kur pramonė eina, užtikrinant, kad vadovai neatsiliktų nuo tobulėjančių darbo jėgos reikalavimų.