Vaizdo kreditas
Kai pinigų srautai yra riboti, tai nėra tik „skaičiai“. Tai jaučiasi asmeniška. Tai nuoma, bakalėjos prekės, sąskaitos, santaupos, kurios vėl paliečiamos, ir tas mažas balsas, kuris pradeda klausti: „Ar čia viskas griūva? Ši baimė dar labiau ištinka, kai tai yra vieno asmens verslas, nes nėra finansų skyriaus, investuotojų pagalvės ir komandos, kuri skleistų įtampą. Tai verslas ir pragyvenimo šaltinis.
Žinoma, visur internete skaitysite tą patį: jums reikia smarkiau planuoti biudžetą, reikia protingiau, reikia stengtis sukaupti bet kokią nedidelę pinigų sumą. Gal tai tiesa, gal ne; čia nuoširdžiai sunku pasakyti. Tačiau apskritai šiuo metu jums sunku, dabar turite išlikti, nes jūsų pragyvenimas ir jūsų verslas priklauso nuo to, ir taip, čia yra didelis spaudimas!
Taip, jei pinigų trūksta, gali būti baisu. Tai gali atrodyti kaip pabaiga, net jei taip nėra. Štai kodėl savaitinis stebėjimas yra svarbus, žinoma, yra tokia neaiški panika, tačiau tai gali padėti pabandyti paversti trumpu faktų sąrašu. Su faktais lengviau susidoroti. Faktai suteikia galimybių. Taigi, nuo ko turėtumėte pradėti visa tai?
Stebėkite grynuosius pinigus, kurie iš tikrųjų pateko į sąskaitą
Gerai, pirmas žingsnis yra „uždirbtų pinigų“ atskyrimas nuo „gautų pinigų“. Nes verslas gali turėti puikią savaitę popieriuje ir vis tiek žlugti, jei dar neapmokėtos sąskaitos. Taigi savaitinis klausimas paprastas: kokie pinigai iš tikrųjų buvo įskaityti į sąskaitą? Ne tai, kas buvo išrašyta. Ne tai, kas buvo pažadėta. Ne tai, kas „turėjo“ patekti. Kas iš tikrųjų atvyko.
Tai svarbu mažoms įmonėms, nes laikas yra viskas. Na, o techniškai daugumoje įmonių yra taip. Taigi, penkias dienas vėluojantis mokėjimas gali sukurti domino efektą – delspinigiai, overdraftai ir baisus atsilikimo jausmas, net kai įmonė dirba tikrą darbą ir neša realias pajamas.
Pirmiausia stebėkite neaptartinas išlaidas
Galbūt tai yra akivaizdu, bet net ir tokiu atveju čia vis tiek reikia atkreipti dėmesį į tai. Iš esmės ne visos išlaidos yra lygios. Ne, tikrai, jūs perskaitėte teisingai. Taigi kai kurie yra lankstūs, kiti ne. Taigi kiekvieną savaitę padeda surašyti neaptartus dalykus. Taigi, kas jums tai? Daugeliui įmonių tai paprastai bus nuoma, komunalinės paslaugos, draudimas, abonementai, reikalingi paslaugoms teikti, darbo užmokestis, jei toks yra, minimalūs skolos mokėjimai ir atidėti mokesčiai.
Tačiau pagalvokite apie tai tik sekundę, nes čia tikrovė tampa aiškesnė. Tikslas nėra spręsti apie išlaidas (galite tai padaryti, jei bent jau tai darysite sveikai). Vietoj to turėtumėte tai matyti taip: žinoti, kas turi būti aprėpta, kad ir kas būtų, kad būtų galima priimti sprendimus nespėliojant.
Atėjo laikas jaustis šiek tiek nepatogiai
Taip, žinoma, gali būti nepatogu į tai žiūrėti. Sąžiningai, todėl daugelis žmonių paprastai nedaro daug biudžeto, nes visa tai yra labai nepatogu. Turite susidurti su savimi ir savo silpnybėmis. Bet tuo pačiu, čia tik vengimas nieko neapsaugo. Tai tiesiog atitolina momentą, kai reikia priimti sprendimą, o sprendimai jaučiasi blogiau, kai jie yra priversti paskutinę sekundę. Jūs taip pat to nenorite, todėl geriau susidurti su savimi ir kuo greičiau išspręsti šią problemą.
Idealiu atveju sekite vieną ar du „avarinius svirtis“
Taigi, kokia prasmė tai daryti? Na, o kai verslas jaučiasi trapus, tai padeda žinoti, ką galima greitai pakeisti, nesugriaunant ilgalaikio pasitikėjimo. Dabar čia gali būti šiek tiek pusiausvyros, ir taip, kaip jau buvo minėta anksčiau, tai taip pat gali jaustis šiek tiek nejaukiai. Bet kodėl? Na, tai priklauso nuo to, ką jums gali prireikti daryti, pavyzdžiui, gali prireikti užstatų už naujus darbus, sutrumpinti mokėjimo terminus, nedelsiant išsiųsti sąskaitas, o ne sugrupuoti, pasiūlyti riboto laiko akciją arba pristabdyti pasirenkamas išlaidas.
Tačiau apskritai, vos kelios paruoštos svirties sumažina baimę, nes mąstymas iš „čia pabaiga“ perkeliamas į „yra galimybių“. Turite žinoti, kad visada yra tam tikrų variantų, tikrai yra. Net jei šios galimybės nėra idealios, pasirinkimo galimybės yra tai, kas padeda verslui gyvuoti sunkiais laikotarpiais. Turite verslą, ir galbūt nebūtų smagu naudotis šiomis galimybėmis, bet čia tikrai geriausia.
Tačiau naudojant šiuos avarinius svertus taip pat reikia viską organizuoti. Lyg tai taip pat padeda išlaikyti švarą įrašus, nes švarūs įrašai palengvina greitus sprendimus. Netgi kažkas konkretaus, pavyzdžiui, nuomos mokėjimo dokumentai ir apskaitos reikalai verslo savininkams, kurie subnuomoja biuro patalpas, valdo nedidelį nuomos vienetą arba nuomoja įrangą, nes tikslūs mokėjimo įrašai turi įtakos savaitės pinigų srautų sprendimams.
Ar stebite išlaidų nutekėjimą?
Na, ar ne visos įmonės turėtų tai daryti? Ar tai jau neturėjo būti stebima? Na, taip, techniškai tai tiesa. Idealiu atveju tai turėtų būti stebima anksčiau, bet jei to dar nepadarėte, dabar pats laikas pagaliau tai padaryti.
Tačiau mažos įmonės dažnai turi „tylių nutekėjimų“. Jie tikrai maži ir neatrodo tokie dideli. Paprastai tai yra kažkas panašaus į prenumeratą, kuri nebenaudojama. Įrankiai, kurie atrodė naudingi, bet netraukia savo svorio. Mokesčiai, kurie nuolat kaupiasi. Siuntimo išlaidos, kurios nėra tinkamai įtrauktos į produktus. Maži nutekėjimai greitai didėja, kai paraštės yra siauros. Ar turite reikalų su šiais dalykais?
Taigi kiekvieną savaitę padedame nuskaityti paskyroje viską, kas atrodo nereikalinga ar stebina. Tai nereiškia, kad viską reikia iškirpti. Tai reiškia, kad reikia pastebėti, kas vyksta, kol tai netampa didesne problema. Bet tai nereiškia, kad jūs taip pat turėtumėte viską sumažinti; Žinoma, jums vis tiek reikia įrankių, padedančių jūsų verslui klestėti.
Tiesiog laikykite savaitės pinigų čekį pakankamai trumpą
Taigi, jau daug pasakyta, tiesa? Na, savaitinis pinigų čekis turėtų būti įtrauktas. Tai tikrai padės pasirinkti vieną dieną, nustatyti laikmatį, peržiūrėti pagrindinius skaičius ir užsirašyti kitus veiksmus. Tada judėkite toliau. Taip, jis turi būti pakankamai trumpas. Jūs nenorite to apsėsti, todėl jis turėtų būti pakankamai trumpas. Tačiau pinigų srautų sekimas geriausiai veikia, kai jis yra nuoseklus, o ne pastovus.
Nuoroda į informacijos šaltinį